Vì sao ClassHub là "điểm dừng" của LEM Education?
Thông tin trung tâm:
Website: https://lemeducation.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/hocvantaihanoi
Địa chỉ: Số 91 Tam Khương, Khương Thượng, Đống Đa, Hà Nội
Số lượng học viên: > 3000 Học viên trên cả nước
Giới thiệu:
Trong bối cảnh giáo dục hiện đại không ngừng thay đổi, câu chuyện về LEM Education là một minh chứng sống động cho hành trình khởi nguồn từ đam mê và phát triển mạnh mẽ nhờ sự kết hợp giữa tri thức và công nghệ. Bắt đầu từ những lớp học nhỏ lẻ của cô Lê Mai, trung tâm đã nhanh chóng mở rộng thành một hệ sinh thái giáo dục toàn diện, đặc biệt là sau khi chuyển mình sang các lớp học trực tuyến vào năm 2020. Với phương pháp giảng dạy đổi mới, tập trung vào cá nhân hóa lộ trình học, LEM đã thu hút một cộng đồng học viên đông đảo và khẳng định vị thế của mình.
Để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và tiếp tục mở rộng, LEM Education nhận thấy nhu cầu cấp thiết về một giải pháp công nghệ có thể đồng hành, quản lý và tối ưu hóa quy trình. Chính trong bối cảnh đó, ClassHub đã xuất hiện như một "mảnh ghép" quan trọng, góp phần vào thành công chung của LEM Education, giúp trung tâm quản lý và phát triển vượt bậc, củng cố vị thế trên thị trường giáo dục.
2. Vấn đề LEM Education gặp phải khi vận hành trung tâm
Trước khi sử dụng Classhub, LEM Education đối mặt với một số thách thức trong quản lý và vận hành. Các quy trình thủ công không chỉ gây tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót.
Khó khăn:
Doanh thu và Chiết khấu: Việc quản lý doanh thu điểm danh thường được tính theo giá niêm yết ban đầu, không phản ánh đúng số tiền thực tế sau khi áp dụng các chương trình giảm giá. Điều này gây khó khăn trong việc quản lý tài chính chính xác.
Quản lý học sinh nghỉ học: Việc theo dõi học sinh vắng mặt và quyết định có tính phí hay không thường thiếu nhất quán và phức tạp, dẫn đến nhầm lẫn trong việc thanh toán và báo cáo.
Báo cáo quản lý học tập: Các báo cáo thường thiếu tính hệ thống và không có bộ lọc linh hoạt. Việc tổng hợp các chỉ số như số lượng học sinh nghỉ, sĩ số đang học theo từng lớp hoặc theo thời gian là một thách thức lớn, khiến việc đánh giá hiệu quả học tập gặp nhiều khó khăn.
Chiết khấu % cho học sinh: Việc áp dụng và quản lý các mức chiết khấu riêng cho từng học sinh thường không đồng nhất và dễ phát sinh sai sót, gây khó khăn trong khâu thanh toán.
3. Giải pháp phần mềm quản lý trung tâm ClassHub dành cho LEM Education
Doanh thu và Chiết khấu: Hệ thống của Classhub giúp tự động tính toán doanh thu điểm danh dựa trên giá sau chiết khấu. Điều này đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, giúp trung tâm quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch hơn.
Quản lý học sinh nghỉ học: Classhub cung cấp tính năng cho phép giáo viên hoặc quản lý lựa chọn học sinh nghỉ học có hoặc không tính phí ngay trên hệ thống. Dữ liệu được cập nhật tức thì, giúp quy trình quản lý trở nên đơn giản và chính xác hơn.
Báo cáo quản lý học tập: Classhub cung cấp báo cáo quản lý học tập chi tiết với các bộ lọc linh hoạt theo lớp và thời gian. Các chỉ số quan trọng như Số lượng học sinh nghỉ và Sĩ số đang học được hiển thị rõ ràng, giúp Ban Giám đốc và giáo viên dễ dàng theo dõi, đánh giá và đưa ra các quyết định kịp thời để cải thiện chất lượng giảng dạy.
Chiết khấu % cho học sinh: Hệ thống Classhub cho phép quản lý chiết khấu % cho từng học sinh một cách tập trung và tự động. Mức chiết khấu được áp dụng trực tiếp vào giá học phí, đảm bảo tính chính xác và minh bạch cho cả trung tâm và phụ huynh.
Và nhiều tính năng khác, ClassHub đã giải quyết triệt để bài toán quản trị cho LEM Education để LEM an tâm giảng dạy vì vận hành đã có ClassHub lo!
3. Lời chia sẻ từ Giám đốc Vận hành LEM Education
Sau buổi nghiệm thu hệ thống, chúng tôi đã có cơ hội lắng nghe những chia sẻ đầy tâm huyết từ anh Cường, Giám đốc Vận hành của LEM Education. Anh Cường khẳng định, sự đồng hành của ClassHub không chỉ đơn thuần là một giải pháp công nghệ, mà còn là một đối tác chiến lược giúp LEM vượt qua những thách thức lớn nhất.
"Cảm ơn team ClassHub! Những vấn đề của LEM hiện tại đã được giải quyết triệt để. Ban đầu, điều anh đến với Classhub có lẽ là về giá, nhưng thứ anh ở lại chính là sự hỗ trợ tận tình của đội ngũ và chất lượng vượt trội của phần mềm. Hệ thống vận hành trơn tru, gọn gàng. Với hàng nghìn học viên và hàng trăm lớp học, trước đây anh đã vô cùng đau đầu trong công tác quản lý. Anh đã từng dùng rất nhiều phần mềm khác, thậm chí chi phí cao gấp 10 lần so với ClassHub, nhưng anh nghĩ đây có lẽ là điểm dừng, là đối tác phần mềm mà LEM đã tìm kiếm bấy lâu nay."
Lời chia sẻ của anh Cường không chỉ là sự ghi nhận cho những nỗ lực của ClassHub mà còn là minh chứng rõ ràng nhất cho hiệu quả mà phần mềm mang lại. Sự hài lòng của một đối tác khó tính và đã từng trải qua nhiều giải pháp khác nhau chính là thước đo thành công lớn nhất cho ClassHub. Đó là câu chuyện về một giải pháp không chỉ giải quyết vấn đề mà còn tạo dựng niềm tin và đồng hành cùng sự phát triển bền vững của khách hàng.