HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG ĐIỂM DANH TRÊN CLASSHUB

Tính năng này giúp giáo viên và quản trị viên dễ dàng theo dõi chuyên cần, chấm điểm và đánh giá học sinh theo từng buổi học một cách nhanh chóng.

1. Chọn điểm danh theo tháng

CÁCH 1: 

Bước 1: Truy cập vào mục Điểm danh

1. Tại thanh menu bên trái, tìm nhóm quản lý Lịch học hoặc Quản lý học tập.
2. Chọn mục Điểm danh.
3. Tại đây, thầy cô có thể chọn lớp học cụ thể (ví dụ: lớp Ngữ Văn 12) để bắt đầu quản lý.
4. Chọn điểm danh theo tháng hoặc theo ngày

Bước 2: Chọn phương thức điểm danh

Tại giao diện Quản lý điểm danh, nhấn vào nút Thao tác (màu xanh dương ở góc trên bên phải) và chọn Điểm danh nhanh. Hệ thống sẽ hiển thị một cửa sổ (popup) với 2 lựa chọn:

• Điểm danh hàng loạt: Dùng khi muốn áp dụng cùng một trạng thái cho tất cả học sinh trong lớp.
• Tùy chỉnh chi tiết: Dùng để chấm điểm danh, ghi chú và đánh giá riêng cho từng học sinh.

Bước 3: Thực hiện Điểm danh nhanh

Trường hợp A: Điểm danh hàng loạt (Quick Bulk Attendance)

1. Chọn tab Điểm danh hàng loạt.

1. Chọn ngày cần điểm danh.
2. Tại mục Trạng thái cho tất cả, chọn một trong các biểu tượng:

• Có mặt (màu xanh lá)
• Vắng (màu đỏ)
• Muộn (màu vàng)
• Có phép (màu xanh dương)

1. Nhấn Lưu điểm danh.

Trường hợp B: Tùy chỉnh chi tiết (Detailed Attendance)

1. Chọn tab Tùy chỉnh chi tiết.
2. Chọn ngày điểm danh cụ thể (ví dụ: 10-12-2025).
3. Hệ thống sẽ liệt kê danh sách học sinh. Với mỗi học sinh, thầy cô có thể:

• Chọn trạng thái: Có mặt, Vắng, Muộn hoặc Có phép.
• Hoàn tiền/BTVN: Tích chọn nếu học sinh có hoàn phí hoặc đã nộp bài tập về nhà.
• Chấm điểm: Nhập điểm số vào ô (thang điểm 0-10).
• Đánh giá: Chọn số sao (1-5 sao) tương ứng với thái độ học tập.
• Nhận xét: Ghi chú cụ thể về tình hình của học sinh trong buổi học.

CÁCH 2.

Ngoài tính năng điểm danh nhanh, thầy cô có thể cập nhật thông tin chuyên sâu cho từng cá nhân bằng cách tương tác trực tiếp trên bảng danh sách.

Bước 1: Chọn học sinh và ngày cần điểm danh

1. Tại giao diện Quản lý điểm danh, thầy cô sẽ thấy một bảng lưới chứa danh sách học sinh và các cột ngày tháng.
2. Tìm đến đúng tên học sinh và ngày học tương ứng mà thầy cô muốn cập nhật.
3. Nhấp chuột vào biểu tượng ô vuông tại giao điểm giữa tên học sinh và ngày đó để mở cửa sổ Cập nhật điểm danh & đánh giá.

Bước 2: Cập nhật trạng thái và điểm số

Trong cửa sổ hiện ra, thầy cô thực hiện các thao tác sau:

• Trạng thái điểm danh: Chọn một trong các trạng thái: Có mặt, Vắng, Muộn, hoặc Có phép.
• Điểm số: Nhập điểm trực tiếp vào ô hoặc sử dụng tính năng Điểm nhanh với các mức điểm gợi ý sẵn (8.0, 8.5, 9.0, 9.5, 10) để tiết kiệm thời gian.
• Hoàn tiền: Tích chọn vào mục "Buổi này được hoàn tiền" nếu cần thiết. Lưu ý: Khi đánh dấu hoàn tiền, thời hạn của gói học sẽ được tự động gia hạn thêm 1 ngày.

Bước 3: Đánh giá và Nhận xét chi tiết

• Đánh giá học sinh: Nhấn vào số sao (từ 1 đến 5) để đánh giá thái độ hoặc chất lượng học tập của học sinh trong buổi đó.
• Bài tập về nhà: Gạt nút chọn nếu học sinh đã hoàn thành bài tập.
• Nhận xét chi tiết: Nhập văn bản nhận xét về thái độ học tập, sự tiến bộ hoặc những điểm cần cải thiện (tối đa 2000 ký tự).
• Đính kèm hình ảnh: thầy cô có thể tải lên hình ảnh minh chứng (như ảnh bài làm, ảnh trong lớp) bằng cách chọn Choose Files.

Bước 4: Lưu thay đổi

1. Sau khi hoàn tất các thông tin, nhấn nút Lưu thay đổi (màu xanh dương) để hệ thống ghi nhận.
2. Thông tin này sẽ được lưu lại và gửi thông báo đến ứng dụng Classhub của phụ huynh hoặc Zalo. 
3. Nếu muốn hủy bỏ các thao tác vừa nhập, nhấn Hủy hoặc nhấn Xóa nếu muốn gỡ bỏ dữ liệu điểm danh của buổi học đó.

2. Chọn điểm danh theo ngày

Nhấn vào Tất cả có mặt để điểm danh nhanh, sau đó loại trừ những bạn vắng bằng việc tích ở bên dưới. 

Sau đó tiến hành nhận xét, chấm điểm từng học sinh ở các cột bên phải tương ứng.

Kết luận

Hy vọng bản hướng dẫn này sẽ giúp thầy cô tối ưu hóa quy trình quản lý lớp học và tương tác hiệu quả hơn với phụ huynh thông qua hệ thống ClassHub. Việc kết hợp linh hoạt giữa Điểm danh nhanh để tiết kiệm thời gian và Cập nhật chi tiết để cá nhân hóa nhận xét sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ giáo dục của bạn.

Nếu thầy cô gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thao tác hoặc cần hỗ trợ thêm về các tính năng khác, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của ClassHub để được giải đáp kịp thời.

👉 Đừng quên Theo dõi ClassHub tại Fanpage để nhận thông tin mới nhất tại đây