Hướng Dẫn Sử Dụng Màn Hình "Doanh Thu Tổng Hợp"

Tổng Quan

Mục Đích Sử Dụng

• So sánh toàn diện: Đối chiếu giữa học phí đã thu và dịch vụ đã cung cấp

• Phân tích burn-out rate: Xác định tỷ lệ "tiêu thụ" dịch vụ so với học phí đã thu

• Đánh giá hiệu quả tài chính: Xem trung tâm có đang hoạt động hiệu quả hay không

• Lập kế hoạch chiến lược: Dựa trên dữ liệu thực tế để lập kế hoạch tài chính

Sự Khác Biệt Quan Trọng

Doanh Thu Theo Thanh Toán vs Doanh Thu Theo Điểm Danh

Các Thành Phần Chính

1. Bộ Lọc (Filters)

Chọn Khoảng Thời Gian

• Mục đích: Xác định khoảng thời gian để phân tích doanh thu

• Cách sử dụng:

• Click vào ô "Chọn khoảng thời gian"

• Chọn từ các khoảng có sẵn: Hôm nay, Hôm qua, 7 ngày gần đây, 30 ngày gần đây, Tháng này, Tháng trước

• Hoặc chọn khoảng thời gian tùy chỉnh bằng cách kéo thả

• Lưu ý: Mặc định hiển thị dữ liệu của tháng hiện tại

Lọc Theo Lớp Học

• Mục đích: Chỉ xem doanh thu của những lớp học cụ thể

• Cách sử dụng:

• Click vào dropdown "Lớp học"

• Chọn một hoặc nhiều lớp học từ danh sách

• Có thể tìm kiếm lớp học bằng cách gõ tên

• Lưu ý: Danh sách lớp sẽ được lọc theo cơ sở đã chọn

Lọc Theo Cơ Sở

• Mục đích: Phân tích doanh thu theo từng cơ sở của trung tâm

• Cách sử dụng:

• Click vào dropdown "Cơ sở"

• Chọn một hoặc nhiều cơ sở

• Có thể chọn "Tất cả cơ sở" để xem tổng hợp

• Lưu ý: Khi chọn cơ sở, danh sách lớp học sẽ được lọc tương ứng

Lọc Theo Loại Doanh Thu

• Mục đích: Chọn loại doanh thu để phân tích

• Các lựa chọn:

• Cả hai: Hiển thị cả doanh thu thanh toán và điểm danh

• Thanh toán: Chỉ hiển thị doanh thu từ các khoản thanh toán

• Điểm danh: Chỉ hiển thị doanh thu từ việc điểm danh thực tế

2. Thẻ Tóm Tắt Chính (Combined Summary Cards)

Doanh Thu Thanh Toán

• Ý nghĩa: Tổng số tiền học phí đã thu được trong khoảng thời gian đã chọn

• Cách đọc: Số tiền được hiển thị bằng tiền Việt Nam (VND)

• Màu sắc: Xanh lá (#28a745) - thể hiện dòng tiền vào
  
  

Doanh Thu Điểm Danh

• Ý nghĩa: Tổng số tiền thực sự kiếm được từ việc cung cấp dịch vụ giảng dạy

• Cách đọc: Số tiền được hiển thị bằng tiền Việt Nam (VND)

• Màu sắc: Xanh dương (#17a2b8) - thể hiện dịch vụ đã cung cấp
  
  

Chênh Lệch

• Ý nghĩa: Sự khác biệt giữa doanh thu thanh toán và doanh thu điểm danh

• Cách tính: |Doanh thu thanh toán - Doanh thu điểm danh|

• Cách đọc: Số tiền chênh lệch và phần trăm so với doanh thu thanh toán

• Màu sắc: Vàng (#ffc107) - thể hiện sự khác biệt

3. Thẻ Thống Kê Bổ Sung (Statistics Cards)

Học Sinh Tham Gia

• Ý nghĩa: Số lượng học sinh duy nhất đã tham gia các lớp học trong khoảng thời gian đã chọn

• Cách sử dụng: Để đánh giá quy mô hoạt động của trung tâm

Lớp Hoạt Động

• Ý nghĩa: Số lượng lớp học đang có học sinh tham gia và tạo ra doanh thu

• Cách sử dụng: Để đánh giá hiệu quả hoạt động của các lớp

Số Thanh Toán

• Ý nghĩa: Tổng số giao dịch thanh toán đã thực hiện

• Cách sử dụng: Để phân tích tần suất thanh toán và hiệu quả thu phí

Số Điểm Danh

• Ý nghĩa: Tổng số buổi học thực tế mà học sinh đã tham gia

• Cách sử dụng: Để phân tích mức độ tham gia học tập và hiệu quả sử dụng dịch vụ

4. Biểu Đồ Doanh Thu Chính (Monthly Revenue Chart)

Chuyển Đổi Góc Nhìn

• Theo Ngày: Hiển thị doanh thu theo từng ngày, phù hợp để phân tích chi tiết trong tháng

• Theo Tháng: Hiển thị doanh thu theo từng tháng, phù hợp để phân tích xu hướng dài hạn

Chuyển Đổi Loại Doanh Thu Trên Biểu Đồ

• Cả hai: Hiển thị cả doanh thu thanh toán và điểm danh trên cùng một biểu đồ

• Thanh toán: Chỉ hiển thị doanh thu từ các khoản thanh toán

• Điểm danh: Chỉ hiển thị doanh thu từ việc điểm danh thực tế

Chuyển Đổi Loại Biểu Đồ

• Biểu Đồ Cột: Dễ so sánh giữa các khoảng thời gian

• Biểu Đồ Đường: Dễ nhìn xu hướng và mức tăng trưởng

Cách Đọc Biểu Đồ

• Trục Y: Số tiền doanh thu (VND)

• Trục X: Thời gian (ngày hoặc tháng)

• Màu sắc:

• Xanh lá: Doanh thu thanh toán

• Xanh dương: Doanh thu điểm danh

• Tooltip: Di chuột vào cột/điểm để xem chi tiết số tiền

5. Thống Kê Chi Tiết (Chart Statistics)

Thống Kê Thanh Toán

• Tổng Doanh Thu Thanh Toán: Tổng số tiền từ tất cả các khoản thanh toán

• Ngày Cao Nhất (Thanh Toán): Ngày có doanh thu thanh toán cao nhất

• Trung Bình/Ngày (Thanh Toán): Doanh thu thanh toán trung bình mỗi ngày

• Tổng Số Thanh Toán: Số lượng giao dịch thanh toán

Thống Kê Điểm Danh

• Tổng Doanh Thu Điểm Danh: Tổng số tiền thực sự kiếm được từ dịch vụ

• Ngày Cao Nhất (Điểm Danh): Ngày có doanh thu điểm danh cao nhất

• Trung Bình/Ngày (Điểm Danh): Doanh thu điểm danh trung bình mỗi ngày

• Tổng Số Điểm Danh: Số lượng buổi học thực tế

So Sánh

• Chênh Lệch Tổng: Sự khác biệt tuyệt đối giữa hai loại doanh thu

• Chênh Lệch %: Phần trăm chênh lệch so với doanh thu thanh toán

6. Biểu Đồ So Sánh (Comparison Charts)

Biểu Đồ So Sánh Doanh Thu Thanh Toán

• Loại: Biểu đồ tròn (Doughnut Chart)

• Dữ liệu:

• Đã Thu: Doanh thu thanh toán

• Chưa Thu: Phần còn lại (doanh thu điểm danh - doanh thu thanh toán)

• Màu sắc: Xanh lá (#28a745) và Vàng (#ffc107)

Biểu Đồ So Sánh Doanh Thu Điểm Danh

• Loại: Biểu đồ tròn (Doughnut Chart)

• Dữ liệu:

• Đã Điểm Danh: Doanh thu điểm danh

• Tiềm Năng: Phần còn lại (doanh thu thanh toán - doanh thu điểm danh)

• Màu sắc: Xanh dương (#17a2b8) và Cam (#fd7e14)

7. Phân Tích So Sánh (Comparison Analysis)

Nội Dung Phân Tích

• So sánh số liệu: Hiển thị doanh thu của cả hai loại

• Tính toán chênh lệch: Số tiền và phần trăm chênh lệch

• Đánh giá tình hình: Phân tích sự chênh lệch có đáng kể hay không

Cách Sử Dụng Hiệu Quả

1. Phân Tích Tổng Quan Tài Chính

1. Chọn khoảng thời gian phù hợp (1 tháng hoặc 3 tháng)

2. Xem tổng quan từ các thẻ tóm tắt

3. So sánh doanh thu thanh toán vs điểm danh

4. Đánh giá tỷ lệ chênh lệch

2. Phân Tích Chi Tiết Theo Thời Gian

1. Sử dụng biểu đồ chính để xem xu hướng

2. Chuyển đổi giữa "Theo ngày" và "Theo tháng"

3. Sử dụng toggle "Cả hai" để so sánh trực tiếp

4. Xác định các ngày/tháng có hiệu quả cao/thấp

3. So Sánh Giữa Các Cơ Sở

1. Lọc theo từng cơ sở một

2. So sánh các chỉ số: doanh thu, số học sinh, số lớp

3. Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng cơ sở

4. Xác định cơ sở nào hoạt động tốt nhất

4. Phân Tích Theo Loại Doanh Thu

1. Sử dụng bộ lọc "Loại doanh thu" để tập trung vào một loại

2. So sánh hiệu quả giữa các loại thu phí

3. Xác định loại thu phí nào mang lại doanh thu cao nhất

4. Điều chỉnh chiến lược thu phí dựa trên dữ liệu

5. Đánh Giá Hiệu Quả Hoạt Động

1. Tính toán burn-out rate: (Doanh thu điểm danh ÷ Doanh thu thanh toán) × 100%

2. Tỷ lệ cao (>80%): Hiệu quả sử dụng dịch vụ tốt

3. Tỷ lệ thấp (<60%): Cần cải thiện hoặc có vấn đề về quản lý

4. Lập kế hoạch cải thiện dựa trên phân tích

Ví Dụ Thực Tế

Tình Huống 1: Phân Tích Tháng Hiện Tại

• Doanh thu thanh toán: 500 triệu VND

• Doanh thu điểm danh: 420 triệu VND

• Chênh lệch: 80 triệu VND (16%)

• Burn-out rate: (420 ÷ 500) × 100% = 84%

• Kết luận: Hoạt động hiệu quả, tỷ lệ tiêu thụ dịch vụ tốt

Tình Huống 2: So Sánh Giữa Các Cơ Sở

• Cơ sở A: Doanh thu thanh toán 300 triệu, Điểm danh 250 triệu → Burn-out rate: 83.3%

• Cơ sở B: Doanh thu thanh toán 200 triệu, Điểm danh 150 triệu → Burn-out rate: 75%

• Kết luận: Cơ sở A hoạt động hiệu quả hơn

Tình Huống 3: Phân Tích Xu Hướng

• Tháng 1: Doanh thu thanh toán 400 triệu, Điểm danh 350 triệu

• Tháng 2: Doanh thu thanh toán 450 triệu, Điểm danh 380 triệu

• Tháng 3: Doanh thu thanh toán 500 triệu, Điểm danh 420 triệu

• Kết luận: Cả hai loại doanh thu đều tăng, trung tâm đang phát triển tốt

Các Tính Năng Bổ Sung

Làm Mới Dữ Liệu

• Click nút "Làm mới" để cập nhật dữ liệu mới nhất

• Hữu ích khi có giao dịch mới hoặc cập nhật dữ liệu

Xem Tổng Quan

• Click nút "Xem tổng quan" để chuyển đến màn hình tổng quan

• Cung cấp góc nhìn khác về dữ liệu tài chính

Lưu Ý Khi Sử Dụng

• Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực

• Các bộ lọc có thể kết hợp với nhau để có kết quả chính xác

• Biểu đồ tự động điều chỉnh để hiển thị dữ liệu phù hợp với khoảng thời gian

Kết Luận

• Hiểu rõ tình hình tài chính thực tế của trung tâm

• So sánh hiệu quả giữa việc thu học phí và cung cấp dịch vụ

• Phát hiện các vấn đề về quản lý tài chính

• Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng cơ sở và lớp học

• Lập kế hoạch tài chính dựa trên dữ liệu thực tế

• Tối ưu hóa chiến lược thu phí và quản lý dịch vụ