Hướng dẫn chi tiết: Thêm và Quản lý Học sinh trong Lớp học

ClassHub cung cấp hai phương pháp chính để thêm học sinh vào hệ thống của bạn: thêm thủ công từng học sinh hoặc nhập danh sách học sinh hàng loạt từ file Excel.

  Cách 1. Thêm từng học sinh

  Bước 1: Truy cập trang thêm học sinh

Để bắt đầu thêm học sinh, bạn cần truy cập vào mục quản lý học sinh:

1. Đăng nhập vào hệ thống ClassHub của bạn.

2. Trên menu điều hướng ở phía bên trái màn hình, tìm và nhấp vào mục "Quản lý Học sinh" (thường nằm trong phần "HỌC SINH").

3. Sau đó, nhấp vào "Danh sách Học sinh" để hiển thị màn hình quản lý học sinh chính.

   Bước 2: Chọn phương pháp Thêm Học sinh

   Tại màn hình "Quản lý Học sinh", bạn sẽ thấy các nút chức năng ở phía trên bên phải. Hãy chọn một trong hai phương pháp sau để thêm học sinh.
   

   Cách 1: Thêm Học sinh thủ công (Tạo mới từng học sinh)

   Cách này phù hợp khi bạn cần thêm một hoặc vài học sinh riêng lẻ.

   1. Trên màn hình "Quản lý Học sinh", nhấp vào nút màu xanh "+ Tạo mới".

2.

2. Một biểu mẫu (form) nhập thông tin học sinh sẽ xuất hiện. Vui lòng điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau của học sinh

• Tên học sinh: (Bắt buộc)
• Ngày sinh:
• Giới tính:
• Số điện thoại: 
• Thông tin phụ huynh: (Tên, SĐT, Email...)
• Địa chỉ:
  Lưu ý: Các thông tin có thể thêm hoặc không, tuỳ vào mô hình mỗi trung tâm/lớp học. Tuy nhiên để có thể kết nối zalo và gửi tin nhắn qua Zalo bạn cần nhập Số điện thoại muốn dùng để gửi Zalo.
  
  
  
  

 Bước 3: Thông tin phụ huynh

Để tối ưu hóa trải nghiệm và cung cấp thông tin minh bạch, ClassHub cho phép bạn thiết lập quyền truy cập hệ thống cho phụ huynh và học sinh.

3.1. Tài khoản Phụ huynh

Việc cung cấp tài khoản cho phụ huynh giúp họ dễ dàng theo dõi toàn bộ quá trình học tập của con em mình trên hệ thống. Tài khoản phụ huynh sẽ có các tính năng sau:

• Theo dõi quá trình học tập: Xem chi tiết lịch sử điểm danh, nhận xét từ giáo viên, điểm số các bài kiểm tra và kết quả bài tập.

• Quản lý thông tin: Cập nhật thông tin cá nhân của học sinh (nếu được cấp quyền).

Cách thiết lập tài khoản phụ huynh:

• Chọn tài khoản có sẵn: Nếu phụ huynh đã có tài khoản trong hệ thống (ví dụ: từ các lớp học trước), bạn có thể chọn và gán tài khoản đó vào lớp học hiện tại.

• Tạo tài khoản mới: Nếu phụ huynh chưa có tài khoản, bạn có thể tạo mới trực tiếp trên hệ thống trong phần Phân Quyền Quản Lý.
  
  >>> Xem thêm: Hướng dẫn Phân Quyền Quản Lý trên ClassHub
  

  3.2. Tài khoản học sinh

• Nếu bạn muốn học sinh có thể tự đăng nhập vào hệ thống để chủ động theo dõi việc học của mình, hãy bật tính năng này và tạo tài khoản cho từng học sinh. Tài khoản học sinh có thể truy cập:

  • Lịch học: Xem lịch học chi tiết của mình.
  • Điểm danh: Kiểm tra trạng thái điểm danh các buổi học.
  • Bài tập: Xem và nộp bài tập được giao.
  • Kết quả học tập: Xem điểm số và nhận xét cá nhân.
    

  Lưu ý: Chúng tôi không yêu cầu xác thực số điện thoại hoặc email khi tạo tài khoản. Do đó, bạn có thể sử dụng số điện thoại hoặc địa chỉ email ảo/không có thực cho mục đích thử nghiệm hoặc trong các trường hợp đặc biệt.

Sau khi điền xong, cuộn xuống và nhấp vào nút "Lưu" hoặc "Thêm học sinh" để hoàn tất.

 Cách 2. Import hàng loạt từ File Excel

 Cách này rất tiện lợi khi bạn có một danh sách lớn học sinh cần thêm vào hệ thống cùng một lúc.

1. Trên màn hình "Quản lý Học sinh", nhấp vào nút "Nhập từ Excel" (nằm bên cạnh nút "+ Tạo mới").

2. Hệ thống sẽ cung cấp tùy chọn tải về một file Excel mẫu (template). Hãy tải file này về máy tính của bạn.
   
   
   

 Mở file Excel mẫu và điền thông tin của tất cả học sinh vào đúng các cột được chỉ định. (Chỉ cần tối thiểu là tên học sinh).
Các cột ngày sinh, số điện thoại hoặc bạn có thể chọn tất cả các cột và chọn định dạng -> Văn bản thuần tuý.

Lưu ý quan trọng: Để tránh lỗi khi tải lên, không thay đổi tên các cột hoặc thứ tự của chúng trong file Excel mẫu. Chỉ điền dữ liệu vào các ô trống.

Sau đó tiến hành Lưu lại file Excel sau khi bạn đã điền tất cả thông tin.
Quay lại ClassHub, nhấp vào nút "Nhập từ Excel" một lần nữa và sau đó chọn file Excel mà bạn vừa điền và lưu trên máy tính của mình.
Nhấp vào nút "Chọn file" sau đó chọn "Nhập" để hệ thống ClassHub xử lý và thêm tất cả học sinh từ file Excel vào danh sách của bạn.

Lưu ý: Quá trình này có thể mất một chút thời gian nếu danh sách học sinh của bạn rất lớn.

Hy vọng với ClassHub, quý thầy cô sẽ tối ưu được thời gian quản lý, tập trung hơn vào chuyên môn và đạt được nhiều thành công trong sự nghiệp trồng người. Chúc thầy cô có thật nhiều sức khoẻ và luôn vững tâm công tác! 💞

👉Đừng quên Follow ClassHub tại Fanpage  và Group Zalo để nhận thông tin mới nhất:
Facebook:  https://www.facebook.com/classhub.io.vn/ 
Zalo: https://zalo.me/g/azbdhc670